航空运输定时达展会物资怎么保证按时送到

　　做展会的人都清楚，物资晚到一天可能意味着整个展位搭不起来，前期几个月的准备全部白费。

　　航空运输定时达就是专门解决这类问题的。你指定一个送达时间，物流公司来安排航班和配送，保证在这个时间之前把货送到展馆。

　　展会物资发空运要提前多久

　　一般来说，展会物资走航空运输要提前2-3天安排。提前预约舱位、确认航班时间、安排提送货，这些都需要时间。

　　如果展会在周一开展，最迟周四就要把货发出去，周五到目的地，周末有充足的时间布置展位。

　　千万别拖到最后一刻才发货。临时找舱位容易找不到，就算找到了价格也贵。而且万一航班延误或者货物在途中出了什么问题，你连补救的时间都没有。

　　定时达怎么做

　　操作流程其实不复杂，但细节要到位。

　　第一步，确定送达时间。不是展会开始的时间，而是你需要在展馆收到货的时间。这两个时间差可能很大，布置展位需要时间。

　　第二步，联系物流公司报需求。把出发地、目的地、货物信息、期望送达时间报过去，物流公司会给你排一个运输方案。

　　第三步，确认方案之后安排发货。按约定的时间把货送到指定地点，之后就是物流公司的事了。

　　展会物资的包装要求

　　展会的货物种类比较多，展架、展板、样品、宣传资料、电子产品都有可能。不同类型的货物包装要求不一样。

　　展架和展板体积大重量也不轻，要加固边角防止磕碰变形。玻璃制品和精密仪器要双层包装，内部防震外部防水。宣传资料和样品分类打包，到了现场方便取用。电子产品做好防静电处理，远离磁场。

　　展会物资到了现场就要用，包装如果坏了，展架变形了，影响很大。所以包装这一步不能省事。

　　定时达的价格

　　定时达比普通航空运输贵一些，因为要占用特定时间段的舱位，还要安排专人盯每一个环节确保时效。

　　一般比普通当天达贵20%-30%。如果展会期间舱位紧张，价格可能更高。

　　这个钱该花还是要花。展会物资的时效价值远超运费本身。物资按时到了，展位搭好了，展会效果出来了，这几百上千块的运费算什么。

　　到了之后怎么安排提货

　　展会期间展馆周边的交通通常比较拥堵，配送车辆可能进不去。所以提前要跟展馆方面确认货运车辆进出通道、卸货区域和停车安排。

　　如果是大型展会，展馆通常会有指定的货运入口和时间段，错过这个时间段就得等到下一个时间段才能进。

　　到了展馆之后卸货、搬运、签收，最好有人在现场盯着。特别是贵重物资和精密设备，搬运过程中磕了碰了，到时候扯不清楚。

　　万一延误了怎么办

　　选定时达服务的时候，一定要问清楚延误的赔偿条款。正规的物流公司会在合同里写明，如果因为他们的原因导致货物没按时到达，运费怎么退、损失怎么赔。

　　有些小公司只承诺尽力送达但不保证时效，这种就不适合展会物资这种对时间要求极高的运输。

　　当日达空运做定时达已经有不少展会客户了，具体的运输方案和报价可以打400-728-6696咨询，把展会的时间地点和货物信息报过去就行。

　　展会一年没几次，每次都马虎不得。物资运输这一环安排好了，到了现场才能安心布展。