最适合走航空快递急件的是时效性强、货值高的东西。合同文件、投标书、法律文书,这些东西晚到一天可能就错过截止日期了。精密仪器配件,工厂停工等待配件的损失远超运费。样品确认,客户等着看样下订单,早一天到早一天签合同。医疗用品,药品、诊断试剂、小型设备,有时效要求。展会物料,布展时间固定,货到了人才能干活。
这些东西的重量一般在10公斤以内,运费150到400元,看航线距离。对于合同文件、样品这类体积小重量轻但价值高的货物,航空快递急件几乎是唯一选择。高铁急送虽然也能当天到,但覆盖城市有限,不是所有城市都有直达高铁。

不太适合走航空快递急件的是量大但不紧急的货。200公斤的普通五金件不着急用,走航空快递要1000到1500元,走陆运或者普通空运第二天到只要300到500元。这种货就别花冤枉钱了。还有一些货属于可走可不走的,比如10公斤的服装样品,快递也能第二天到,没必要非走航空急件。
不能走航空快递的货物清单要记住。易燃易爆品,汽油、酒精、烟花爆竹这些绝对不行。腐蚀性物品,硫酸、盐酸。有毒物品,各类剧毒化学品。放射性物品。强磁性物品可能影响飞机导航设备。锂电池有严格限制,单块容量不能超过160Wh,超过的要走危险品运输通道,手续复杂得多。
普通干电池可以走航空快递,但数量有限制。液体类要看情况,化妆品、食品可以少量走,工业液体大部分不行。粉末类物品比较麻烦,有些粉末在X光机下跟炸药分辨不清,容易被扣下来检查,耽误时效。

走航空快递急件的最低重量没有限制,一件也能发。但重量越小单价越高,5公斤以下的小件折算下来每公斤可能要30到50元。如果只是几份文件,也可以考虑找专门的商务速递公司,有按件收费的方案。
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