展会活动物资的运输,最怕的就是到不了。展台搭不起来,样品摆不了,前期几个月的准备全白费。
机场货运定时达就是解决这个问题的,你指定时间,物流公司保证按时送到。
展会物资发机场货运要提前多久
一般提前2-3天安排最稳妥。提前预约舱位、确认航班时间、安排提送货,都需要时间。
展会周二开幕,最迟周四发货,周五到目的地,周末两天布置展位。不要拖到前一天才发货,临时找舱位容易找不到,就算找到了也贵。
定时达怎么预约
预约流程不复杂,但要提前做。
联系物流公司,报出发地、目的地、货物信息。说明期望送达时间,注意是具体到几点。物流公司出运输方案和报价。确认之后按约定时间发货。
提前量很重要,临时约定时达物流公司不一定有合适的舱位和配送资源。
展会物资的包装要求
展会物资种类多,包装要求也不一样。
展架展板体积大重量不轻,加固边角防止磕碰变形。玻璃制品精密仪器双层包装,内防震外防水。宣传资料样品分类打包,到了现场方便取用。电子产品做防静电处理。
展会物资到了就要用,包装坏了展架变形,影响很大。

到了展馆怎么安排
展会期间展馆周边通常交通拥堵,配送车辆可能进不去。
提前跟展馆确认货运通道和卸货区域。有些展会只在特定时间段开放货运进出。到了展馆之后卸货、搬运、签收,最好有人在现场盯。
贵重物资和精密设备,搬运过程中要特别小心,磕了碰了扯不清。
定时达的价格
定时达比普通当天达贵20%-30%。因为要占用特定时段的舱位,安排专人跟进确保时效。
展会物资的时效价值远超运费,该花的钱别省。
当日达空运做展会物资定时达有经验,打400-728-6696把展会时间地点和货物信息报过去,出方案报价。
我们与多家知名企业建立了长期稳定的合作关系,共同为客户提供更优质的服务。